Microsoft 365 puede compensar si necesitas Word y Excel de escritorio o si varias personas de casa van a usar sus aplicaciones. Para escribir una carta o llevar una lista sencilla, empieza por las versiones web gratuitas. El plan Familiar ya no debe compararse automáticamente como seis terabytes independientes: Microsoft está cambiando cómo reparte el almacenamiento.
Cuánto cuesta en Estados Unidos
Precios de lista en USD consultados el 17 de octubre de 2026, antes de impuestos y sin promociones. La cuota mensual se cobra cada mes; el equivalente mensual de un pago anual no es una modalidad de cobro.
| Plan | Pago mensual | Pago anual | Personas y almacenamiento anunciado |
|---|---|---|---|
| Personal | $9.99 | $99.99 | Una persona; 1 TB |
| Family / Familiar | $12.99 | $129.99 | Hasta seis personas; 2 TB compartidos en la oferta nueva |
| Premium | $19.99 | $199.99 | Hasta seis personas; 2 TB compartidos, con más funciones y uso de IA para el titular |
La comparación oficial de Microsoft para EEUU distingue además el acceso a Copilot: compartir Family no da a todos los miembros los beneficios de IA del titular. No compres seis puestos pensando que son seis suscripciones completas de Copilot.
Si ya pagabas Familiar, revisa tu cuenta antes de cambiar
La nota específica sobre almacenamiento sitúa el modelo compartido para altas y actualizaciones desde el 8 de octubre de 2026. Para suscripciones anteriores describe la transición en la renovación a partir del 2 de mayo de 2027, con posibles condiciones transitorias. Tu panel y el aviso de renovación determinan qué cuota tienes ahora; no asumas que tu cuenta ya cambió ni que seguirá indefinidamente con el reparto antiguo.
Esto cambia una decisión práctica: si una familia está usando varios terabytes repartidos entre usuarios, debe comprobar el almacenamiento ocupado antes de subir, bajar o renovar el plan. La capacidad total y quién puede utilizarla importan más que dividir el precio entre seis.
Qué estás pagando realmente
La suscripción combina aplicaciones de escritorio, servicios en la nube y funciones adicionales. Word, Excel, PowerPoint y Outlook son el centro de la compra; las funciones concretas varían entre Windows, Mac y móvil. Access sigue siendo una aplicación para PC, no una versión idéntica para todos los dispositivos.
Publisher no debe contarse como una razón para contratar hoy. Microsoft anunció su retirada de Microsoft 365 desde octubre de 2026. Si tienes archivos .pub, revisa las instrucciones oficiales de migración de Publisher antes de depender de ellos para un trabajo.
Tampoco confundas el antivirus integrado de Windows con todos los beneficios de la aplicación Microsoft Defender de una suscripción. Y Microsoft 365 no equivale a Xbox Game Pass: son productos y compras distintos.
Cuándo merece la pena
Trabajas con archivos complejos de Office. Prueba un documento real: una hoja con macros, una plantilla que debes entregar con formato exacto o una presentación que usarás sin conexión. Si la alternativa gratuita altera algo imprescindible, ya tienes un motivo concreto para pagar. No hace falta suponer que todo documento profesional requiere suscripción.
Necesitas las aplicaciones en varias cuentas de casa. Familiar puede evitar compras separadas. Para dos usuarios que realmente las necesitan, $129.99 al año equivale a unos $65 por persona; para seis, unos $21.67. Son cálculos de reparto del pago anual, sin impuestos, no precios individuales que venda Microsoft.
Ya ibas a contratar almacenamiento y también usarás Office. Compara la capacidad que necesitas, no solo el precio total. Un terabyte y dos terabytes no son ofertas equivalentes. Nuestra guía de Google One, iCloud y OneDrive ayuda a separar documentos, fotos y copias del teléfono.
Cuándo conviene empezar gratis o comprar otra cosa
| Necesidad concreta | Qué probar antes de suscribirte |
|---|---|
| Cartas, tareas sencillas y hojas básicas | Word/Excel web o Google Docs/Sheets con una cuenta personal |
| Trabajo sin conexión y sin dependencia de formatos complejos | LibreOffice, comprobando tus archivos habituales |
| Una aplicación estable, sin interés en nube ni IA | Comparar una licencia de compra única compatible con tu uso |
| Colegio o universidad | Confirmar con la institución qué licencia tienes y cuándo termina |
| Documentos de empresa | Preguntar qué licencia, cuenta y política de datos exige la organización |
No llamamos “Google Workspace Free” a la cuenta personal gratuita: Google Workspace es otra oferta. Tampoco recomendamos guardar archivos privados en una cuenta de trabajo solo para ahorrar; esa cuenta puede dejar de estar disponible cuando cambies de empleo o termines los estudios.
Mensual o anual: haz esta cuenta
Personal durante doce meses con pago mensual suma $119.88, frente a $99.99 del año prepagado: una diferencia de $19.89. En Familiar son $155.88 frente a $129.99, diferencia de $25.89. El anual ahorra si mantienes el servicio; no ahorra si compras un año y solo necesitas un proyecto corto.
Antes de renovar, abre tres archivos que uses de verdad en la alternativa elegida, revisa cuánto ocupa OneDrive y pregunta a los demás miembros si utilizan las apps. Esa pequeña comprobación responde mejor que una lista de funciones que nunca abrirás.
Qué revisar antes de cancelar
Guarda una copia accesible de tus documentos y comprueba tu cuota de nube. Cancelar la renovación no borra automáticamente los archivos, pero al terminar el período pagado puedes perder funciones de edición y quedar por encima de la capacidad gratuita. Verifica el estado en tu cuenta; exportar primero evita depender de un plazo de recuperación.
¿Personal, Familiar o Premium?
Personal para una persona que necesita las apps. Familiar si varias las usarán y su cuota compartida encaja. Premium solo si el titular tiene una necesidad concreta de sus funciones adicionales de IA: no es una mejora necesaria para escribir documentos normales.
¿Una prueba gratuita significa un mes sin condiciones?
No necesariamente: depende de elegibilidad, método de pago y renovación. Lee el importe y la fecha que muestra tu cuenta antes de activarla, y anótalos en tu lista de suscripciones.