Microsoft 365 cuesta $69.99/año en el plan Personal o $99.99/año en el plan Familiar (hasta 6 personas). La pregunta es si lo que incluye justifica ese precio cuando existe Google Docs gratis.
La respuesta depende de dos cosas: qué haces con los documentos dia a dia, y cuánto almacenamiento en la nube necesitas.
Qué incluye Microsoft 365 (lo que muchos no saben)
La mayoría de personas cree que M365 es “Word y Excel en el PC”. Es mucho más que eso:
Apps de escritorio (Windows y Mac):
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access (solo Windows), Publisher (solo Windows)
- Las versiones más completas, no la web limitada
Apps móviles:
- Las apps de Office en iOS y Android son gratuitas para uso básico sin M365. Con M365 se desbloquean todas las funciones avanzadas de edición.
OneDrive: 1 TB de almacenamiento
- Este es el beneficio más subestimado. 1 TB a $69.99/año equivale a $0.07/GB/año — más barato que casi cualquier plan de almacenamiento dedicado.
Microsoft 365 Familiar (6 usuarios):
- Cada usuario obtiene apps completas + 1 TB de OneDrive individual. 6 TB total por $99.99/año = $16.67 por persona/año.
Otros beneficios incluidos:
- Microsoft Defender (antivirus integrado en Windows 11 ya, pero M365 añade funciones)
- Editor de Microsoft (corrector avanzado para Word y web)
- ClipChamp (editor de vídeo básico)
- Microsoft Family Safety (parental controls)
Cuándo M365 claramente tiene sentido
Usas Word o Excel con regularidad en PC
Si abres Word o Excel más de una vez a la semana para trabajo real (documentos con formato complejo, macros en Excel, presentaciones de PowerPoint con animaciones avanzadas), las versiones online gratuitas se quedan cortas.
Las diferencias entre Word web y Word escritorio en 2026 no son triviales: funciones de maquetación, revisión con control de cambios avanzado, combinaciones de correspondencia, y básicamente cualquier flujo de trabajo profesional moderado depende de la versión de escritorio.
Necesitas 1 TB de almacenamiento en la nube
A $69.99/año, M365 Personal incluye 1 TB de OneDrive. Si ya ibas a pagar Google One 2 TB ($99.99/año) o iCloud+ 2 TB ($119.88/año), M365 Personal es más barato y además incluye Office.
El plan Familiar a $99.99/año con 6 usuarios (1 TB cada uno, 6 TB total) es uno de los mejores valores por almacenamiento del mercado.
Tienes hijos en edad escolar o universitaria
Los trabajos del colegio y universidad siguen siendo en Word. Las plantillas, la compatibilidad con lo que exige el centro educativo, el control de cambios del profesor sobre el documento — todo esto funciona mejor en Word completo. Y el plan Familiar lo cubre a todos.
Pequeño negocio familiar o autónomo
M365 Personal es suficiente para la facturación en Excel, documentos de cotización en Word y presentaciones para clientes. Es una herramienta profesional a precio de consumidor.
Cuándo M365 probablemente no necesitas
Solo haces documentos de texto básicos
Si tus documentos son notas, listas, borradores de email y ocasionalmente una carta: Google Docs es suficiente y es gratis. La colaboración en tiempo real de Google Docs es mejor que en Word para ese uso.
Trabajas 100% en la nube y en Chrome
Si no instalas apps en el PC y vives en el navegador, la versión web de M365 (gratuita con una cuenta Microsoft) o Google Workspace Free cubre el 90% de necesidades.
Ya tienes acceso de trabajo o universidad
Si tu empresa o universidad te da M365, no lo pagues otra vez. Comprueba primero — muchos estudiantes universitarios tienen acceso gratuito sin saberlo.
La comparativa real: M365 vs Google Workspace Free
| Función | M365 Familiar ($99.99/año) | Google Workspace Free |
|---|---|---|
| Procesador de texto | Word (apps completas) | Google Docs (web) |
| Hoja de cálculo | Excel (apps completas) | Google Sheets (web) |
| Presentaciones | PowerPoint completo | Google Slides (web) |
| Almacenamiento | 1 TB/usuario (6 TB total) | 15 GB (compartido Gmail+Drive) |
| Colaboración en tiempo real | Buena en web, limitada en escritorio | Excelente (nativo en la nube) |
| Compatibilidad .docx/.xlsx | Perfecta (es el formato nativo) | Muy buena pero con excepciones de formato |
| Coste | $16.67/persona/año | Gratis |
Resumen: Si el dinero no es factor y usas Office regularmente, M365. Si la mayoría de tu trabajo es colaborativo online y no necesitas macros ni formato avanzado, Google Workspace Free es suficiente.
El truco de la suscripción anual vs mensual
M365 Personal: $69.99/año ($5.83/mes) vs $9.99/mes. La suscripción mensual tiene sentido solo si lo necesitas por un proyecto puntual de 2–3 meses. Para uso regular, la anual es mucho más económica.
M365 Familiar a $99.99/año: si lo divides entre 6 personas, son $16.67 por persona al año — $1.39/mes por persona. Es difícil encontrar 1 TB de almacenamiento + apps profesionales por menos.
Conclusión
Microsoft 365 merece la pena si:
- Usas Word/Excel regularmente en PC con funciones avanzadas
- Necesitas 1 TB o más de almacenamiento (el OneDrive incluido lo hace rentable solo por eso)
- Tienes familia y puedes usar el plan Familiar entre varios
No merece la pena si:
- Solo escribes documentos básicos (Google Docs los resuelve gratis)
- Solo usas el ordenador para navegar y no instalas apps
- Ya tienes acceso por trabajo o universidad
Si no sabes si lo necesitas, la prueba de 1 mes te sale por $9.99. Úsalo un mes con intensidad y decide.